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Assistante de gestion (H/F)

Services Publics - Administration

Contrat

CDI

Région

Île-de-France

Ville

Paris

Salaire

25000 à 30000€

Expérience

3 ans et plus

Dans le cadre de sa forte croissance, mon client recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour épauler ses équipes et contribuer à la structuration du cabinet.

En étroite collaboration avec l’ensemble des collaborateurs, vos missions principales pourront porter, en fonction de vos appétences et compétences, sur plusieurs volets.

Suivi administratif de comptes clients :

– Rédiger les devis et les conventions de formation

– Enregistrer les contrats clients et les différentes pièces juridiques

– Traiter les différentes tâches administratives liées aux contrats (envoi des documents légaux, enregistrement et envoi des fiches d’évaluation, etc.)

– Tenir à jour les différentes informations dans l’outil de gestion (commande, facturation…) – Assurer la tenue à jour du dossier des prestations

– Envoyer les vademacums aux clients et/ou stagiaires

– Intervenir en support pour le staffing des formateurs (trouver des dates, gérer les restaffings, créer les évènements dans les agendas, etc.)

Facturation :

– Effectuer la facturation sur les comptes qui lui sont rattachés

– Associer les frais de la mission sur l’outil de gestion et s’assurer du respect de la politique voyage de Greenworking ou du client

– Assurer le suivi des règlements clients et compléter l’outil de gestion

– Assurer les relances en cas de non-respect des délais

Gestion de la satisfaction clients et/ou stagiaires :

– Assurer la gestion des questionnaires de satisfaction clients et/ou stagiaires

– Etablir des synthèses de satisfaction par client et/ou formation

Appels d’offres publics :

– Assurer la partie administrative des appels d’offres publics

Cette description prend en compte les principales responsabilités envisageables, elle n’est pas limitative : le poste pourra en effet être personnalisé et évolutif, s’inscrivant dans une phase de structuration de l’activité.